Crea un Centro di Comando
"Gli sciocchi aspettano il giorno fortunato, ma ogni giorno è fortunato per chi sa darsi da fare".
Buddha
Ok si può continuare a vivere anche senza, ma io ormai non riesco a farne a meno.
Lascia che te lo spieghi, si tratta di un sistema molto semplice ma al tempo stesso efficace, e come tutti i metodi organizzativi per funzionare al meglio deve essere messo in pratica.
Realizzare un centro di comando significa creare un luogo dove tenere sotto controllo il programma mensile di tutta la famiglia, dove gli impegni e appuntamenti importanti che riguardano ogni persona della casa, bambini inclusi, potranno essere convogliati in un'unica area, che se ben organizzata diventerà uno strumento di programmazione indispensabile.
In pratica è una parete o una piccola area di una stanza per l'organizzazione della casa, dove lascerai in vista e a portata di mano documenti da evadere, promemoria di cose importanti da fare, numeri e informazioni utili da poter trovare subito quando servono.
Non deve però, essere concepito come un deposito permanente di carte che non sai dove mettere, bensì, come una bacheca provvisoria dove esporre liste e calendari che con un semplice colpo d'occhio potrai rapidamente monitorare impegni e cose da non dimenticare.
Sarà il posto perfetto per i numeri di telefono di emergenza, un calendario con uno spazio per scriverci, bollette da pagare, una lavagna per i messaggi, e contenitori per smistare la posta di ognuno.
In base alle abitudini ed esigenze della famiglia decidi quali informazioni vuoi tenere sotto controllo.
Ti posso fare ora degli esempi degli strumenti che non dovrebbero mancare in un perfetto “centro di comando”:
il calendario scolastico delle lezioni e degli impegni dopo scuola dei bambini
il calendario con le ricorrenze e gli appuntamenti
la lista dei pasti per la scuola
la lista delle pulizie
baby-sitter/informazioni di emergenza
Inoltre a seconda delle tue esigenze e del luogo che sceglierai potrai inserire :
una bacheca in sughero dove appendere liste e calendari
dei contenitori per la posta di ogni membro della famiglia
una lavagna per le note e promemoria
una bacheca in sughero dove appendere liste e calendari
dei contenitori per la posta di ogni membro della famiglia
una lavagna per le note e promemoria
Per fare in modo che il tuo centro di comando sia pratico e funzionale dovrà essere posizionato in un posto comodo.
Secondo me il luogo ideale dove collocarlo, potrebbe essere la cucina, uno spazio dove si trascorre del tempo e facilmente accessibile da tutti.
Prendi l'abitudine a fine mese di preparare e aggiornare il calendario per il mese successivo e abituati ad utilizzarlo.
Sul web troverai numerosi esempi, se vuoi fare una rapida ricerca scrivi il termine in inglese command center (se ne trovano molti di più) e seleziona la voce “immagini”.
Ora scegli quello che si adatta meglio alle tue esigenze e allo spazio della tua casa, e cerca di realizzarlo con ciò che già possiedi.
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